
VOTUM-book
Система VOTUM-book предназначена для автоматизации работы школьной библиотеки по приему читателей, учету книг и ведению библиотечной отчетности.
В каждую книгу вклеена RFID-метка с уникальным номером, которая может быть считана сквозь книгу радио-считывателем VOTUM бесконтактным способом или нано-метка, читаемая OID-считывателем.
Система VOTUM-book может комплектоваться:
- RFID/OID-метками для каждой книги в библиотеке;
- Беспроводным, проводным, считывателем для инвентаризации VOTUM;
- Заготовками для читательских билетов;
- Программой, выполняющей требования по учету книг в школьной библиотеке;
- Подробным руководством пользователя.
Система VOTUM-book:
- Экономит время библиотекаря и читателя.
- Проста в установке и эксплуатации.
- Интегрирована с системой VOTUM-dozor.
- Интегрирована c Электронным Журналом школы.
- Ведет подробную статистику по каждому читателю.
- Формирует аналитику популярности литературы.
- Способствует улучшению качеству знаний.
- Возможна интеграция с другим ПО учета книг.
Руководителям образовательных учреждений хорошо знакомы трудности в работе школьных библиотек: нужно поддерживать фонды в надлежащем состоянии, следить за порядком на стеллажах, контролировать возврат литературы, предотвращать хищения книг и журналов. Ситуация, помимо всего прочего, часто осложняется невозможностью выделения ставки библиотекаря. Выход есть – оптимизировать библиотечное обслуживание путем внедрения новых технологий.
Технология на основе RFID меток используется в крупнейших библиотеках мира с 1999 года, позволяя сотрудникам библиотек ускорять процессы инвентаризации, освобождая библиотекарей от рутинной работы, обеспечивая сохранность и порядок. Основное отличие штрих-кода:
1. Уникален КАЖДЫЙ экземпляр одной и той же книги. Можно проследить историю каждого экземпляра.
2. Можно БЫСТРО найти нужную книгу на полке, даже не зная, как она выглядит.
3. Легко произвести инвентаризацию – время сокращается в десятки раз!
4. Книгу не надо ориентировать для считывания и целиться считывателем штрих-кода.
Мы дополнили RFID метки OID метками. OID метки дешевле RFID более чем в 10 раз, что может пригодиться в некоторых случаях. OID – разновидность QR кода, но невидимая и более легко считываемая.
Уже есть оборудование, дающее читателям возможность самостоятельно работать с библиотечным фондом - станции круглосуточного возврата, станции самообслуживания, на которых человек может самостоятельно зарегистрировать за собой литературу и взять ее домой. Система работает так, что человек, в принципе, может пройти в библиотеку, взять книгу домой и уйти, не общаясь ни с кем из персонала. Но ВСЕ вышеупомянутое НЕ ДОСТУПНО школьной библиотеке из-за большой цены и сложности в обслуживании, не окупается ни в какой библиотеке. Мы не пошли таким путем и получили НАРОДНОЕ, как можно выразиться, решение для ЛЮБОЙ библиотеки.
Оптимизировать библиотечное обслуживание, более рационально организовать работу сотрудников так, чтобы библиотекарь имел возможность вести и педагогическую деятельность – это и библиотечные уроки, и тематические мероприятия, праздники, семинары не в ущерб рабочему времени.
Система VOTUM-book позволяет поднять библиотечное обслуживание на принципиально новый уровень и одновременно решить сразу несколько задач:
- упростить контроль состояния фондов и циркуляции книг, учебников, дидактических материалов, защитив при этом библиотечные материалы от несанкционированного выноса;
- усовершенствовать и ускорить процесс инвентаризации, регистрации вновь поступающих книг и электронных изданий;
- вести не только индивидуальный учёт, но и формировать учёт по группам (классам) в зависимости от особенностей управления образовательным процессом и формирования отчётности;
- сделать библиотечно-информационное обслуживание удобным, быстрым и технологичным.
Как это работает?
При первоначальном поступлении книги в библиотеку с Vb:
- метка вклеивается в книгу в определенное место
- в каталоге книг находится эта книга
- считывателем считывается наклеенная ID метка
И ВСЕ! Если в каталоге не оказалось этой книги, то надо считать штрих-код (или вручную, по ISBN) и по нему найти данные на книгу. Можно вручную вбить все нужные данные, если книга старая.
Процесс считывания занимает доли секунды. Гарантирована 100% идентификация каждого экземпляра.
Считыватели бывают нескольких видов:
- стационарные
- мобильные. Нашли книгу в раздевалке и мобильным считывателем прочитали ID метку и можно сразу выяснить – на ком она числится.
Метки бывают 3-х видов:
- RFID HF. Дальность 5 см.
- RFID UHF. Дальность 50 см.
- OID. Дальность 5 мм и нужна видимость метки.
Система выполняет сразу несколько задач: регистрация читателей, новых книжных поступлений, выдачи и возврата литературы, маркировка книжного фонда.
ПРИЧЁМ:
- Метки наносятся всего один раз — при первичном учете книги, и могут применяться на мягких и жестких, а также деликатных поверхностях книг, а также на CD/DVD
- В условиях ограниченных площадей RFID-решения кардинально меняют привычные методы библиотечного обслуживания и позволяют более результативно использовать рабочее и учебное время.
- Если в библиотеке уже есть ПО, то наши ID технологии также применимы.
- Упрощение библиотечно-информационного обслуживания, моментальное считывание метки с книг, журналов и документов, в том числе расположенных на «неудобных» верхних и нижних полках. В базе данных возможно хранение информации более чем 1 млн. единиц библиотечного фонда.
Подобная технология не просто оптимизирует работу библиотеки, но и во взаимодействии с системой VOTUM-dozor позволяет вести учёт посещаемости школы.
В проходную центрального входа монтируются RFID – считыватели. RFID – метки в учебниках учеников считываются системой при проходе ученика и могут быть использованы в качестве пропуска. Турникеты не обязательны!!!
Подобная интеграция гарантирует абсолютную точность оценки посещаемости, формирование отчётов по Вашим запросам, проста в монтаже и эксплуатации!
Сравнительные таблицы:
№ п\п |
наименование параметра |
V-bookUHF |
V-bookHF |
V-book OID |
1 |
Кол-во, размер ID |
56 бит |
56 бит |
16-30 бит, от 50 тыс до 1 млрд |
2 |
Оперативный поиск на полке |
да |
да |
нет |
3 |
Оперативный инвентаризация |
да |
нет |
нет |
4 |
Противокражные ворота |
да |
нет |
нет |
5 |
Считывание стопки книг |
да |
нет |
нет |
6 |
Совместимость с VOTUM-dozorUHF. Т.е. не нужен пропуск для VOTUM-dozorUHF, таковым являются метки в книгах и читательские билеты |
да |
нет |
нет |
7 |
Совместимость с VOTUM-dozorHF. Т.е. если ученик забыл пропуск, то книга или читательский билет с меткой может быть пропуском для VOTUM-dozorHF. |
нет |
да |
нет |
8 |
Ориентировочные затраты на одну книгу |
5000 р. |
2500 р. |
1 р. |
|
Рекомендации |
Оптимальный вариант, особенно если в учреждении будет V-dozorUHF |
Если в учреждении уже есть турникеты и V-dozorHF |
Если в учреждении уже есть турникеты и V-dozorOID |
|
||||
|
Основные причины для установки систем VOTUM-book
1. Повышение качества библиотечного обслуживание
Быстрая выдача и возврат материалов за счет одновременной регистрации сразу нескольких единиц. Скорость оборота книг, учебников, видеозаписей и дисков, таким образом, увеличивается, даже самые востребованные материалы становятся доступными быстрее.
2. Оптимизация библиотечно-информационного обслуживания
Сотрудники библиотеки, даже при нехватке кадров, выполнят больше задач за меньшее время. Поиск утерянных книг, выдача, регистрация документов, содержание библиотеки в порядке отнимает очень много рабочего времени. Автоматизировав эти процессы, можно расширить круг задач, освободив больше времени для творчества: кружки, клубы по интересам, семинары.
3. Забота о сотрудниках, занятых библиотечным обслуживанием населения
Опыт работы библиотек показывает, что при большой доле ручного труда намного возрастает вероятность развития аллергических реакций на книжную пыль, а также риск получения профессиональной травмы, особенно при больших объемах перемещаемых материалов. Одномоментная бесконтактная инвентаризация избавляет библиотекаря от выполнения многих ненужных действий – теперь эти задачи выполняются автоматически.
Автоматизация непосредственно самого процесса библиотечного обслуживания образовательного сообщества учреждения (учащиеся, педагоги, администрация) улучшит условия и качество работы сотрудников, позволит сделать школьную библиотеку центром школьной жизни, сводятся к минимуму выполнение рутинных задач, высвобождая ресурсы на просветительскую и консультационную работу.
Вышеперечисленные достоинства позволяют заложить основу для долгосрочной и эффективной оптимизации работы библиотеки
Предлагая комплексные решения для увеличения эффективности библиотечного обслуживания, мы готовы рассмотреть разработку проектов, основой которых являются RFID метки, корректировать работу системы в зависимости от специфики образовательного учреждения. Кроме того, мы не просто предоставляем оборудование для нанесения и считывания RFID меток, а обеспечиваем сопровождение и консультирование по горячей линии.