VOTUM-book

Система VOTUM-book предназначена для автоматизации работы школьной библиотеки по приему читателей, учету книг и ведению библиотечной отчетности.

В   каждую книгу вклеена RFID-метка с уникальным номером, которая может быть считана  сквозь книгу радио-считывателем VOTUM бесконтактным способом или нано-метка, читаемая OID-считывателем. 

 

Система VOTUM-book может комплектоваться:

  • RFID/OID-метками для каждой книги в библиотеке;
  • Беспроводным, проводным,  считывателем для инвентаризации VOTUM;
  • Заготовками для читательских билетов;
  • Программой, выполняющей требования по учету книг в школьной библиотеке;
  • Подробным руководством пользователя.

 

 Система VOTUM-book:

  • Экономит время библиотекаря и читателя.
  • Проста в установке и эксплуатации.
  • Интегрирована с системой VOTUM-dozor.
  • Интегрирована c Электронным Журналом школы.
  • Ведет подробную статистику по каждому читателю.
  • Формирует аналитику популярности литературы.  
  • Способствует улучшению качеству знаний.
  • Возможна интеграция с другим ПО учета книг.

 

Руководителям образовательных учреждений хорошо знакомы трудности в работе школьных библиотек: нужно поддерживать фонды в надлежащем состоянии, следить за порядком на стеллажах, контролировать возврат литературы, предотвращать хищения книг и журналов. Ситуация, помимо всего прочего, часто осложняется невозможностью выделения ставки библиотекаря. Выход есть – оптимизировать библиотечное обслуживание путем внедрения новых технологий.

Технология на основе RFID меток используется в крупнейших библиотеках мира с 1999 года, позволяя сотрудникам библиотек ускорять процессы инвентаризации, освобождая библиотекарей от рутинной работы, обеспечивая сохранность и порядок. Основное отличие штрих-кода:

1. Уникален КАЖДЫЙ экземпляр одной и той же книги. Можно проследить историю каждого экземпляра.

2. Можно БЫСТРО найти нужную книгу на полке, даже не зная, как она выглядит.

3. Легко произвести инвентаризацию – время сокращается в десятки раз!

4. Книгу не надо ориентировать для считывания и целиться считывателем штрих-кода.

Мы дополнили RFID метки OID метками. OID метки дешевле RFID более чем в 10 раз, что может пригодиться в некоторых случаях. OID – разновидность QR кода, но невидимая и более легко считываемая.

Уже есть оборудование, дающее читателям возможность самостоятельно работать с библиотечным фондом - станции круглосуточного возврата, станции самообслуживания, на которых человек может самостоятельно зарегистрировать за собой литературу и взять ее домой. Система работает так, что человек, в принципе, может пройти в библиотеку, взять книгу домой и уйти, не общаясь ни с кем из персонала. Но ВСЕ вышеупомянутое НЕ ДОСТУПНО школьной библиотеке из-за большой цены и сложности в обслуживании, не окупается ни в какой библиотеке. Мы не пошли таким путем и получили НАРОДНОЕ, как можно выразиться, решение для ЛЮБОЙ библиотеки.

Оптимизировать библиотечное обслуживание, более рационально организовать работу сотрудников так, чтобы библиотекарь имел возможность вести и педагогическую деятельность – это и библиотечные уроки, и тематические мероприятия, праздники, семинары не в ущерб рабочему времени.

Система VOTUM-book позволяет поднять библиотечное обслуживание на принципиально новый уровень и одновременно решить сразу несколько задач:

  • упростить контроль состояния фондов и циркуляции книг, учебников, дидактических материалов, защитив при этом библиотечные материалы от несанкционированного выноса;
  • усовершенствовать и ускорить процесс инвентаризации, регистрации вновь поступающих книг и электронных изданий;
  • вести не только индивидуальный учёт, но и формировать учёт по группам (классам) в зависимости от особенностей управления образовательным процессом и формирования отчётности;
  • сделать библиотечно-информационное обслуживание удобным, быстрым и технологичным.

Как это работает?

 

            При первоначальном поступлении книги в библиотеку с Vb:

  1. метка вклеивается в книгу в определенное место
  2. в каталоге книг находится эта книга
  3. считывателем считывается наклеенная ID метка

И ВСЕ! Если в каталоге не оказалось этой книги, то надо считать штрих-код (или вручную,  по ISBN) и по нему найти данные на книгу. Можно вручную вбить все нужные данные, если книга старая.

Процесс считывания занимает доли секунды. Гарантирована 100% идентификация каждого экземпляра.

Считыватели бывают нескольких видов:

  1. стационарные
  2. мобильные. Нашли книгу в раздевалке и мобильным считывателем прочитали ID метку и можно сразу выяснить – на ком она числится.

Метки бывают 3-х видов:

  1. RFID HF. Дальность 5 см.
  2. RFID UHF. Дальность 50 см.
  3. OID. Дальность 5 мм и нужна видимость метки.

Система  выполняет сразу несколько задач: регистрация читателей, новых книжных поступлений, выдачи и возврата литературы, маркировка книжного фонда.

ПРИЧЁМ:

  • Метки наносятся всего один раз — при первичном учете книги, и могут применяться на мягких и жестких, а также деликатных поверхностях книг, а также на CD/DVD
  • В условиях ограниченных площадей  RFID-решения кардинально меняют привычные методы библиотечного обслуживания и позволяют более результативно использовать рабочее и учебное время.
  • Если в библиотеке уже есть ПО, то наши ID технологии также применимы.
  • Упрощение библиотечно-информационного обслуживания, моментальное считывание метки с книг, журналов и документов, в том числе расположенных на «неудобных» верхних и нижних полках. В базе данных возможно хранение информации более чем 1 млн. единиц библиотечного фонда. 

Подобная технология не просто оптимизирует работу библиотеки, но и во взаимодействии с системой VOTUM-dozor  позволяет вести учёт посещаемости школы.

В проходную центрального входа монтируются RFID – считыватели. RFID – метки в учебниках учеников считываются системой при проходе ученика и могут быть использованы в качестве пропуска. Турникеты не обязательны!!!

Подобная интеграция гарантирует абсолютную точность оценки посещаемости, формирование отчётов по Вашим запросам, проста в монтаже и эксплуатации!

Сравнительные таблицы:  

№ п\п

наименование параметра

V-bookUHF

V-bookHF

V-book OID

1

Кол-во, размер ID

56 бит

56 бит

16-30 бит, от 50 тыс до 1 млрд

2

Оперативный поиск на полке

да

да

нет

3

Оперативный инвентаризация

да

нет

нет

4

Противокражные ворота

да

нет

нет

5

Считывание стопки книг

да

нет

нет

6

Совместимость с VOTUM-dozorUHF. Т.е. не нужен пропуск для VOTUM-dozorUHF, таковым являются метки в книгах и читательские билеты

да

нет

нет

7

Совместимость с VOTUM-dozorHF. Т.е. если ученик забыл пропуск, то книга или читательский билет  с меткой может быть пропуском для VOTUM-dozorHF.

нет

да

нет

8

Ориентировочные затраты на одну книгу

5000 р.

2500 р.

1 р.

 

Рекомендации

Оптимальный вариант, особенно если в учреждении будет V-dozorUHF

Если в учреждении уже есть турникеты и V-dozorHF

Если в учреждении уже есть турникеты и V-dozorOID

 

 

 

Основные причины для установки систем VOTUM-book

1.  Повышение качества библиотечного обслуживание

Быстрая выдача и возврат материалов за счет одновременной регистрации сразу нескольких единиц. Скорость оборота книг, учебников, видеозаписей и дисков, таким образом, увеличивается, даже самые востребованные материалы становятся доступными быстрее.

2. Оптимизация библиотечно-информационного обслуживания

Сотрудники библиотеки, даже при нехватке кадров, выполнят больше задач за меньшее время. Поиск утерянных книг, выдача, регистрация документов, содержание библиотеки в порядке отнимает очень много рабочего времени. Автоматизировав эти процессы, можно  расширить круг задач, освободив больше времени для творчества: кружки, клубы по интересам, семинары.

3. Забота о сотрудниках, занятых библиотечным обслуживанием населения

 

Опыт работы библиотек показывает, что при большой доле ручного труда намного возрастает вероятность развития аллергических реакций на книжную пыль, а также риск получения профессиональной травмы, особенно при больших объемах перемещаемых материалов. Одномоментная бесконтактная инвентаризация  избавляет библиотекаря от выполнения многих ненужных действий – теперь эти задачи выполняются автоматически.

Автоматизация непосредственно самого процесса  библиотечного обслуживания образовательного сообщества учреждения (учащиеся, педагоги, администрация)   улучшит условия и качество работы сотрудников, позволит сделать школьную библиотеку центром школьной жизни, сводятся  к минимуму выполнение рутинных задач, высвобождая ресурсы на просветительскую и консультационную работу.

Вышеперечисленные достоинства позволяют заложить основу для долгосрочной и эффективной оптимизации работы библиотеки

Предлагая комплексные решения для увеличения эффективности библиотечного обслуживания,  мы готовы рассмотреть разработку проектов, основой которых являются RFID метки, корректировать работу системы в зависимости от специфики образовательного учреждения.  Кроме того, мы не просто предоставляем оборудование для нанесения и считывания RFID меток, а обеспечиваем сопровождение и консультирование по горячей линии.  

Яндекс.Метрика